Секретарь-референт Генерального Директора

Иностранная компания - производитель медицинского оборудования

Место работы:

Тип занятости: Полная занятость

Дата публикации: 20 марта    вакансия в архиве 

Категории: Административный персонал

Заработная плата: от 40000 до 45000 руб.

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ

Вакансия перенесена в архив
Крупная иностранная компания по производству медицинского и лабораторного оборудования приглашает на работу секретаря — референта генерального директора.

Обязанности:
• приём и распределение телефонных звонков
• встреча посетителей (чай/кофе)
• заказ пропусков для посетителей компании.
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• трэвел-поддержка для всех департаментов компании: заказ и оформление авиа и ржд билетов, бронирование отелей
• заказ трансфера, такси для сотрудников и гостей
• документооборот: распределение договоров, передача на подписание руководителям департаментов
• запрос финансовых документов у поставщиков услуг, обзвон контрагентов компании.
• визовая поддержка для сотрудников компании (при необходимости) – сбор документов на визы, передача в тревел-агентство
• организация визитов иностранных делегаций (координация прилета и трансфера гостей, бронирования отеля, оказания визовой поддержки)

Требования:
• высшее/среднее образование (гуманитарное, экономическое, др.),
• опыт работы от года, уровень английского языка – разговорный свободный,
• хорошее знание компьютера ( Word, Excel).
• знание бизнес-этикета, ответственность‚ исполнительность‚ внимательность.

Условия:

• заработная плата — от 40 000( гросс) до 45 000 (гросс) + бонусы ( выплачивается ежеквартально).

Данная вакансия находится в архиве. Возможно, Вас заинтересуют другие вакансии в категории Административный персонал


Отправьте свое резюме
на вакансию с использованием LinkedIn

Подпишитесь на страницу
ProfWay Group в сети LinkedIn